Bommer Hausverwaltung

Verwaltungsplan

Für Sie als Eigentümer eines zur Vermietung stehenden Objektes, möchten wir Ihnen unsere Leistungen in einem Verwaltungsplan im Einzelnen aufzeigen. Dazu gehören folgende Aufgaben, die wir für Sie übernehemen:

Leistungen
	Vertragsverwaltung - Erfassung aller Stammdaten zum Objekt und zum Mieter
	Sicherstellung der vereinbarten Mietsicherheiten - Alle Vertragsabwicklungen mit den Mietern - Eingangskontrolle der Mietzahlungen und Nebenkosten (erfolgt bis auf weiteres vom Eigentümer)
	Organisation des außergerichtlichen Mahnverfahrens und Weiterleitung an einen entsprechenden Rechtsanwalt
	Erteilung von Prozessvollmachten für Zahlungsklagen jeder Art, Räumungsklagen und für die Durchsetzung der Rechte des Auftraggebers im Zusammenhang mit der Verwaltung der Bewirtschaftung des Vertragsobjektes
	Prüfung und Zahlung aller Ausgaben (erfolgt bis auf weiteres vom Eigentümer) - Überprüfung vereinbarter Mietgleitklauseln
	Überprüfung Mietpreisniveau - Vorschläge zur Anpassung von Mieterhöhungen
	Durchführung und Anpassung der Miete - Abgabe Mieterhöhungserklärungen - Nebenkostenvorauszahlungen zeitnah anpassen
Rechnungswesen
	Erstellung, Abrechnung aller Ein- und Ausgabenvorgänge
	Erstellung einer aktuellen Zahlungsrückstandsliste
	Erstellung der Nebenkostenabrechnung und Einziehung evtl. Nachforderungen sowie ggf. Vorschlag zur Anpassung der Vorausleistung
	Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs (erfolgt bis auf weiteres vom Eigentümer)
Allgemeine Verwaltung
	Abschluss und Kündigung von Mietverträgen, Neuvermietung einschl. Mietersuche sowie Regelung sämtlicher Angelegenheiten mit den Mietern
	Abnahme und Übergabe der vermieteten Einheiten bei Mieterwechsel
	Überwachung des Versicherungsschutzes für das Objekt, Regulierung evtl. Schadensfälle; bei erheblichen Prämienunterschieden nach Absprache mit dem Eigentümer die Kündigung und den Neuabschluss von Versicherungsverträgen
	Vertretung des Auftraggebers im Zusammenhang mit dem Objekt gegenüber allen Behörden
	Geltendmachung von Gewährleistungsansprüchen sowie Ausübung von Zurückbehaltungsrechten
	Überprüfung aller Betriebs- und Bewirtschaftungskosten und deren Überwachung
	Verwaltung von Hausakten und Belegen
	Verwaltung von Mietsicherheiten
	Korrespondenz mit Rechtsanwälten zu Angelegenheiten zum Objekt
Technisches Gebäudemanagement
	Technisches Gebäudemanagement - Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Heizungs-, Sanitär- und sonstigen Anlagen des Objektes
	Vergabe der für die laufende Instandhaltung, Instandsetzung und Reparatur des Objektes erforderlichen Arbeiten
	Abschluss und Kündigung von Hausmeisterverträgen sowie von Verträgen mit Hilfskräften. Überwachung und Kontrolle der Tätigkeit der vorgenannten Personen in Bezug auf das Objekt
	Abschluss und Kündigung von Liefer- und Wartungsverträgen (nach vorheriger Rücksprache mit dem Eigentümer)
	Weiterleitung aller Mängelmeldungen an den Eigentümer - Information des Auftraggebers über alle wichtigen und / oder ungewöhnlichen Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Objekt.